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• Q1：何謂?檔案開放應用？
  答：

  檔案應用開放係指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，及機關提供應用之相關作業及程序。

• Q2：?檔案開放應用?之法令依據？
  答：

  檔案開放應用係依據檔案法、政府資訊公開法、機密保護法及行政程序法等相關規定辦理。

• Q3：申請人有無身分之限制？
  答：

  任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（必需提供利害關係相關佐證資料），如果採委託方式者，須填具委託書。

• Q4：如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？
  答：

  1. 應用本所檔案應填具申請書，載明下列事項：
  • 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
  • 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件 字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
  • 申請項目。
  • 檔案名稱或內容要旨。
  • 檔號。
  • 申請目的。
  • 有使用檔案原件之必要者，其事由。
  • 申請日期。
  2. 申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之。
  3. 填寫上有任何疑問，可以至本所網站http://www.ulp2.moj.gov.tw下載 。
• Q5：貴監提供檔案應用服務時間及場所？
  答：

  本監提供檔案應用時間為每星期一至星期五，上午9時至12時、下午2時至5時，例假日及國定假日不開放；開放應用場所位於本監行政大樓1樓檔案應用閱覽室（雲林縣虎尾鎮建國里建國四村5-18號）。

• Q6：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
  答：

  檔案如有涉及下列情形之一者，本所得依規定拒絕申請：

  1. 有關國家機密者。
  2. 有關犯罪資料者。
  3. 有關工商秘密者。
  4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  5. 有關人事及薪資資料者。
  6. 依法令或契約有保密之義務者。
  7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
• Q7：申請閱覽、抄錄或複製檔案應注意那些事項？
  答：

  申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為：

  1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  2. 拆散已裝訂完成之檔案。
  3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  4. 未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
• Q8：貴監受理檔案應用申請書後，處理時間需多久？
  答：

  本監受理申請書後，對於不符規定或資料不全者，會通知申請人於7日內補正， 屆時如不補正或不能補正者，即駁回申請；本監自受理之日起15日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，則自補正之日起算15日內以書面通知申請人審核結果。

• Q9：申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要收費？
  答：

  1. 閱覽、抄錄檔案，每2 小時以收取新台幣20 元為原則，不足2 小時，以2小時計算。
  2. 複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣五十元。
  3. 複製影印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元，其餘方式請參考檔案複製收費標準表。
• Q10：收到審核通知書核准閱覽、抄錄或複製檔案，應備之證件為何？
  答：

  請準備並攜帶附有本人照片之身分證明文件及審核通知書，按約定時間至本監辦理登記手續後應用檔案範例參考使用

• Q11：貴監提供檔案應用服務時間及場所？
  答：

  本監提供檔案應用時間為每星期一至星期五，上午九時至十二時、下午二時至五時，例假日及國定假日不開放；開放應用場所位於本監行政大樓1樓檔案應用閱覽室（雲林縣虎尾鎮建國里建國四村5-18號）。