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法務部矯正署雲林第二監獄:回首頁

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總務業務

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:113-03-19
  • 資料點閱次數:4696

總務業務包括名籍管理、事務管理、財物保管與養護、囚糧、收發、文牘、出納、保管等事項。

  1. 庶務業務:依據「政府採購法」及其「相關子法」等規定辦理採購相關作業流程,並辦理公共工程、政府集中採購電子支付、電子驗收、及全監各項修護工作、司機工友管理、車輛管理、各類請購單訪價、估價等業務。
  2. 財產業務:以電腦化管理財產,設立各式財產管制卡分類編號管理及辦理財產養護工作,並定期盤點,以節省公帑,杜絕浪費做有效率的管控。

  3. 囚糧業務:辦理囚糧之採購招標及每日進貨辦理過磅、點交驗收及帳目管理、鍋爐檢測、污水處理廠操作業務等事項;收容人副食品之採購亦成立採購小組會議進行市場訪價,每半年重新公告公開招標;每月舉行膳食改進小組會議,由收容人提出改進伙食建言,以期集思廣益,檢討伙食辦理得失,以符質佳量足,兼顧營養衛生。

  4. 收發業務:辦理本監公文收、發文工作,並配合電子化及無紙化政府政策,做快速之電子文書傳遞,節省紙本公文往返耗時之程序,讓機關間各項業務的推動有效率的進行,並將每月收發文件數統計陳報研考會。

  5. 文牘業務:依檔案管理程序,將機關歸檔管理之文字或非文字資料及其附件統一規劃、集中管理保存運用電腦管理方式做系統化管理;另包括不屬於其他科室之機關收、發文等事宜。

  6. 出納業務:對外辦理點收廠商各款項、支票、有價證券等;對內辦理己核准核發的各項授課費、司法志工費、職員各項補助費及員工薪資撥款事宜。

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