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法務部矯正署雲林第二監獄:回首頁

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總務業務

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:108-9-19
  • 資料點閱次數:1214

總務業務包括名籍管理、事務管理、財物保管與養護、囚糧、收發、文牘、出納、保管等事項。

  1. 名籍業務:辦理收容人各項名籍資料建檔並定期查核與妥善管理及新收收容人名籍資料電腦建檔工作;每日完成收容人期滿、假釋等釋放事宜,並辦理收容人入、出監手續、刑期變更、戶籍、兵役通報、送達、接收調查受刑人移監等事項,亦受理收容人及其家屬申請返家探視、返家奔喪等名籍業務。

  2. 庶務業務:依據「政府採購法」及其「相關子法」等規定辦理採購相關作業流程,並辦理公共工程、政府集中採購電子支付、電子驗收、及全監各項修護工作、司機工友管理、車輛管理、各類請購單訪價、估價等業務。

  3. 財產業務:以電腦化管理財產,設立各式財產管制卡分類編號管理及辦理財產養護工作,並定期盤點,以節省公帑,杜絕浪費做有效率的管控。

  4. 囚糧業務:辦理囚糧之採購招標及每日進貨辦理過磅、點交驗收及帳目管理、鍋爐檢測、污水處理廠操作業務等事項;收容人副食品之採購亦成立採購小組會議進行市場訪價,每半年重新公告公開招標;每月舉行膳食改進小組會議,由收容人提出改進伙食建言,以期集思廣益,檢討伙食辦理得失,以符質佳量足,兼顧營養衛生。

  5. 收發業務:辦理本監公文收、發文工作,並配合電子化及無紙化政府政策,做快速之電子文書傳遞,節省紙本公文往返耗時之程序,讓機關間各項業務的推動有效率的進行,並將每月收發文件數統計陳報研考會。

  6. 文牘業務:依檔案管理程序,將機關歸檔管理之文字或非文字資料及其附件統一規劃、集中管理保存運用電腦管理方式做系統化管理;另包括不屬於其他科室之機關收、發文等事宜。

  7. 出納業務:對外辦理點收廠商各款項、支票、有價證券等;對內辦理己核准核發的各項授課費、司法志工費、職員各項補助費及員工薪資撥款事宜。

  8. 保管業務:辦理收容人金錢、物品保管及領回,每月查核收容人保管金、勞作金總簿金額及電腦結存表金額是否相符;並辦理受觀察勒戒人觀察勒戒費用催繳及移送強制執行。

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